Tietosuojaseloste

Päivitetty 30.11.2023

Rekisterinpitäjä

Tampereen Urheilulääkäriasema (Y-tunnus 0427806-9)

UKK-instituutti
Kaupinpuistonkatu 1
33500 Tampere
p. 03 28 29 333
taula(a)ukkinstituutti.fi

Yhteyshenkilö

Ylilääkäri Kerttu Toivo, kerttu.toivo(a)ukkinstituutti.fi

Tietosuojavastaava

Kari Tokola, tietosuoja(a)ukkinstituutti.fi

Rekisterin nimi

Tampereen Urheilulääkäriaseman asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tampereen urheilulääkäriaseman palveluiden järjestäminen ja toteuttaminen
Asiakkaiden tutkimusten ja hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi
Asiakkaiden ja organisaatioiden laskutus
Rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu ja tilastointi
Yksityisestä terveydenhuoltotoiminnasta annettujen säädösten ja määräysten toteuttaminen

Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus

Toimintaa ohjaava lainsäädäntö (keskeisimmät):

EU:n yleinen tietosuoja-asetus /2016/679)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)
Laki sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007)
Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994)
Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (552/2019)
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien

Henkilötietojen kerääminen

Toimintamme koostuu erilaisista palveluista, joten kerättävän tiedon sisältö vaihtelee. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään palvelutoimintamme toteuttamiseksi eri lainsäädäntöjen ja määräysten mukaisesti. Asiakkaista kerätään välttämättömät tiedot seuraavista

Asiakkaan nimi, henkilötunnus, kotiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Asiakkaan terveystiedot ja -potilastiedot
Laboratorio- ja muut tutkimustiedot
Testauspalveluissa syntyvät tiedot (testitulokset ja muut kuntotestaukseen liittyvät tiedot)
Varaus- ja laskutustiedot: laskutustiedot, toimitustiedot, peruutustiedot, varaustiedot
Merkinnän tekijöiden tai lukijoiden tiedot

Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät

Potilastietojärjestelmä (Acute, Acuvitec Oy)
Ajanvarausjärjestelmä Vihta (Vihta, tietosuojaliite)
Testauslaboratorio
- Dynamometri (Biodex)
- Rasitus-EKG -järjestelmä (GE Case, General Electric
- Kehonkoostumusanalysaattori (Tanita, MC180)
- Virtaus-tilavuus -spirometrialaitteisto (Medikro)
- Hengityskaasuanalysaattori (Vyntus CPX, Vyaire Medical)

Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella.

Rekisterin sähköisten tietojärjestelmien ja niiden palvelimien ylläpitotehtäviin ja sovellusasiantuntijatukeen liittyy toimeksiantoja: sähköinen ajanvaraus (Vihta) ja potilastietojärjestelmä (Acute). Tampereen urheilulääkäriaseman toimeksiannosta nämä toimijat käsittelevät henkilötietoja sopimuksen edellyttämässä laajuudessa ja työtehtävien suorittamisen edellyttämässä laajuudessa.

Rekisterin tietolähteet

Asiakas/potilas itse
Henkilökunta, tutkimusten ja hoidon yhteydessä kertyneet tiedot ja konsultaatioiden vastaukset

Asiakkaan suostumuksella tai toimeksiantosopimukseen liittyen tietoja voidaan saada myös toisilta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiltä esimerkiksi Kansallisen terveysarkiston kautta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään Tampereen Urheilulääkäriaseman lukituissa toimitiloissa.
Rekisterin ylläpitojärjestelmiin on pääsy käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla vain niillä Tampereen urheilulääkäriaseman työntekijöillä, joiden työnkuvan kannalta se on oleellista. Osa rekisteritiedoista säilytetään palvelimella, joka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Palvelin sijaitsee lukitussa ja vartioidussa tilassa.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa erillistä suostumusta. Henkilötietoja käytetään ainoastaan kohdassa “Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus” mainittuun tarkoitukseen. Asiakas voi pyynnöstä saada tietoonsa hänestä tallennetut tiedot. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojensa poistamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Tampereen Urheilulääkäriasemalle kohdassa “Rekisterinpitäjä” esitettyyn osoitteeseen. Rekisterissä olevilla henkilöillä on myös oikeus saada ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.

Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista: https://tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi

Evästeet

Pakollisten evästeiden avulla varmistetaan verkkopalvelun tekninen toimivuus, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin. Verkkosivuilla liikennöidään aina suojatulla yhteydellä (HTTPS).

Sivustolla käytettävät ei-pakolliset evästeet ovat kävijäseurannan evästeitä. Toivomme, että hyväksyt myös ei-pakolliset evästeet, joiden avulla pyritään kehittämään sivustoa. Kerättyä tietoa ei käytetä markkinointiin.

Google Analytics

Google Analyticsilla keräämme tietoja siitä, miten verkkosivustoa käytetään. Keräämme tietoa muun muassa sivuston kävijämääristä, sekä kävijöiden käyttämistä selaimista ja päätelaitteista. Näitä tietoja käytämme sivuston sisällön ja teknisten ominaisuuksien kehittämiseen.

Verkkosivustolla käytössä olevalla Google Analytics -tilillä on käytössä IP-osoitteiden anonymisointi käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi, tietoja ei jaeta Googlen muiden palveluiden käyttöön. Google Analytics -palvelussa tiedot säilytetään Googlen kulloinkin voimassa olevien ehtojen mukaisesti.

Evästeasetukset

Jos haluat kieltää evästeiden käytön, voit tehdä sen valitsemalla “Vain pakolliset evästeet” ponnahdusikkunasta. Jos haluat muuttaa tekemääsi päätöstä, se onnistuu täältä:

Tekninen alusta

Taula.fi-sivusto on toteutettu WordPress-julkaisujärjestelmällä. Palvelun teknisestä toteutuksesta ja käyttöliittymäsuunnittelusta vastaa Muuks Creative.